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请问:在行政公文文件中的附件和(联系人、联系方式等)在正式文件中如何排版啊?请具
时间:2018-12-16 01:38:31  来源:本站  作者:

  请问:在行政公文文件中的附件和(联系人、联系方式等)在正式文件中如何排版啊?请具体点,谢谢!~

  请问:在行政公文文件中的附件和(联系人、联系方式等)在正式文件中如何排版啊?请具体点,谢谢!~

  我是问:附件和(联系人、联系方式等)在正式文件末的排版中有没有具体要求?谁前谁后?空几行,几格?等等...

  我是问:附件和(联系人、联系方式等)在正式文件末的排版中有没有具体要求?谁前谁后?空几行,几格?等等

  展开全部附件的位置,在正文后,成文日期及印章前联系人、联系方式等,属于附注内容,在成文日期下面

  展开全部大标题可适当选二号字,标宋或者黑体(居中)正文应该第一行空两格,仍然选三号字号,仿宋体那具体来说说:

  公文组成:(指正式发文)一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签收人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、抄送单位、印发机关、印发日期、印发份数等部分组成。

  发文版式:(一)公文用纸幅面要求:公文用纸张采用A4纸,正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。公文页边与版心尺寸:天头(上)为37±1mm 订口(左)为28±1mm 版心尺寸为:156×225mm(不含页码)

  (二)排版要求:公文中各要素划分为眉首(置于公文首页红色反线mm)以上的各要素)、主体(置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素)、版记(置于主题词以下的各要素)三部分。

  眉首:公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

  秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

  紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

  发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文着页显示正文。

  发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位0,不加“第”字。

  签发人。校内下发的下行文可不标识签发人,向外上报的上行的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后加盖签发人印章。

  主体:公文标题。公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

  公文正文。公文正文位于主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”第四层为“(1)”。

  附件。公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1、××××”)。附件与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。

  成文日期。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O” ,成文日期右空4字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。

  版记:主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

  抄送单位。如有抄送单位,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送单位间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。

  印发机关和印发日期。印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。


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